Hosting und Betrieb in Deutschland
Betrieb, Wartung und Überwachung liegen bei Wodanio. Serverstandort ist Deutschland, interne Dienste wie Datenbank und KI sind nicht öffentlich erreichbar.
DSGVO und Auftragsverarbeitung
Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen – ausdrücklich einschließlich der KI-Verarbeitung. Ein Löschkonzept regelt Aufbewahrungsfristen je Datenart.
Anmeldung und Sitzungen
Zentrale Anmeldung über den Identitätsdienst von Wodanio statt eigener Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung für sensible Rollen sowie sichere Sitzungen für Tablets im Außendienst.
Rollen und Berechtigungen
Jeder Zugriff wird serverseitig geprüft. Einkaufspreise, vertrauliche Dokumente und Personaldaten sehen nur Berechtigte.
Verschlüsselung und private Ablage
Verbindungen laufen verschlüsselt, Dateien liegen in einem privaten Speicher und werden nur nach Berechtigungsprüfung ausgeliefert. Hochgeladene Dateien werden geprüft.
Protokoll und Nachvollziehbarkeit
Anmeldungen, Rechteänderungen, Exporte und KI-Aufrufe landen in einem unveränderlichen Sicherheitsprotokoll – ohne Kundendaten darin.
Sicherung und Wiederherstellung
Regelmäßige Datensicherungen durch Wodanio, ein Notfallplan und Auslieferungen, die sich jederzeit zurücknehmen lassen.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Endet die Zusammenarbeit, erhalten Sie einen vollständigen Datenexport in offenem Format samt Löschnachweis.